Guide: Brug videohilsner til at være synlig som TR
Som tillidsvalgt er det ikke altid nemt at nå at tale med alle sine kollegaer. Udfordringen kan være særlig udtalt under corona. Er det tilfældet kan videohilsner være et nyttigt redskab.
Mange socialpædagoger kender ikke deres tillidsrepræsentant og tøver derfor med at tage fat i personen. Som tillidsvalgt har man ofte kollegaer på flere matrikler, som man ikke ser til hverdag. Det kan gøre TR-opgaven sværere. Med denne guide til at lave videohilsner kan du opnå en tættere relation til dine kollegaer.
Hvorfor er det en god ide at bruge videohilsner?
Video hjælper med at sætte ansigt på den tillidsvalgte. Levende billeder giver et tydeligt indtryk af personen og virker derfor som et godt første skridt til at skabe en tættere relation. Derudover er video hurtig at optage og kan laves på farten.
Hvornår kan du bruge en videohilsen?
- Når du får en ny kollega
- Når du vil skabe en tættere relation til en kollega, du sjældent ser
- Når du vil fortælle noget på en nem og hurtig måde
Sådan kommer du i gang
Her er de 7 trin som du skal igennem for at optage din første videohilsen.
- Hvordan: Optag videoen på din smartphone
- Længde: Den skal være maks 1 minut lang, da filen ellers bliver for stor at sende pr. mail
- Smil: Sørg for at være imødekommende og smilende, som hvis du mødte kollegaen fysisk
- Forberedelse: Tænk igennem hvad du vil sige, inden du optager
- Gør den nemt: Brug et af manuskripterne i guiden her til din videohilsen, så du ikke selv skal opfinde den dybe tallerken
- Undgå støj: Du kan eventuelt bruge høretelefoner med mikrofon for at mindske unødig baggrundsstøj
- Tryk send: Send videoen af sted med e-mail og skriv en kort tekst i emnefeltet, fx ’En videohilsen fra din tillidsrepræsentant’.
Manuskript 1 - Kast dig ud i videohilsen under Synlighedskampagne
Den 28. september til 11. oktober er Socialpædagogerne en del af en fælles kampagne i fagbevægelsen, som sætter fokus på hvad man kan bruge sin TR til. Du kan bruge kampagnen som anledning til at prøve videoværktøjet af med dette manuskript.
TIL DIG: Download og print manuskript
Manuskript 2 – Videohilsen til en ny kollega
Nogle gange kan der gå lang tid, før en ny kollega finder ud af, hvem der er tillidsrepræsentant på arbejdspladsen. Med en videohilsen kan du hurtigt byde din nye kollega velkommen, så kollegaen får sat ansigt på dig.
Print det her manuskript ud og tilpas indholdet til det, du vil sige. Optag så en lille velkomsthilsen, som du har liggende på din smartphone og kan sende hver gang, du får en ny kollega.
TIL DIG: Download og print manuskript
Manuskript 3 – videohilsen til en kollega, du sjældent ser
Er du TR på en stor arbejdsplads, kan det synes umuligt at skabe en relation til alle. Brug en videohilsen til at hilse på dem, du sjældent ser, så flere af dine kollegaer får sat ansigt på deres TR.
Begynd allerede i dag med dette manuskript.
TIL DIG: Download og print manuskript
Tip: Gå sammen med anden TR eller AMR
Er I to tillidsrepræsentanter på din arbejdsplads, kan I lave videoen sammen.
Du kan også lave den sammen med arbejdsmiljørepræsentanten på din arbejdsplads, hvis det giver mening for jer.
Synlighedskampagne
Den 28. september kickstarter vi en synlighedskampagne målrettet yngre kollegaer på arbejdspladsen - og du som TR spiller en hovedrolle. Vi opfordrer til, at du tager (en ekstra) snak med din yngre kollegaer, så de får endnu mere indblik i, hvad de kan bruge dig til som TR i deres hverdag.
Inspiration: Er du blevet bidt af at lave videohilsner?
Det kan du også lave videohilsner om:
- Løntjek
- Lyttevideo: Hvad fylder for dig?
- Lønforhandling
- Hvad sker der i kredsen?
- Invitation til arrangement
- Opfordring til vidensdeling
- Julehilsen
Find også manuskripterne og flere kommunikationsværktøjer på TR-portalen.